Constituir una Empresa en España desde el Extranjero

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Crear una empresa en España desde el extranjero

Constituir una empresa  en España desde el extranjero

Constituir una Empresa en España desde el Extranjero sin salir del país de origen es una opción cada vez mas demandada,

Entendemos que algunas personas no estén dispuestas a leer este todo este artículo completamente, por lo cual hemos preparado un resumen conciso y dinámico de 5 pasos para guiar en el proceso de ¿como crear una empresa en españa desde el extranjero? :

  1. Obtener el NIE de inversionista: Dirigirse al consulado español correspondiente al lugar de residencia y solicitar el Número de Identificación de Extranjero. Se recomienda coordinar previamente la visita. Este trámite suele completarse en un plazo de 3 a 5 días hábiles.
  2. Designación de representante legal: En el mismo consulado, indicar la intención de otorgar poder a una persona en España para que actúe en representación y firme las escrituras de constitución de la empresa ante notario.
  3. Completar el formulario: Se enviará un formulario para la constitución de la sociedad. Es importante completarlo con precisión y devolverlo lo antes posible. También te podemos enviar el PDF a tu email desde AQUÍ
  4. Envío de documentación: Junto con el formulario (punto 3), se requieren los documentos obtenidos en los pasos anteriores (puntos 1 y 2), así como copias del pasaporte y documento nacional de identidad.
  5. Firma en la notaría: Realizaremos las actuaciones necesarias para que el representante firme en la notaría en un plazo máximo de dos días hábiles, así como para que la empresa quede debidamente constituida y operativa.

 

Para resolver cualquier pregunta no duden en contactar con nosotros.

Por whatsapp:  +34 656 807 176

Número Fijo: +34 912 304 978

email: info@creacionempresamadrid.com

 

 

¿Constituir una empresa en España desde el extranjero puede parecer un desafío?, pero con la información adecuada, es un objetivo alcanzable.

Vamos a adentrarnos en los detalles de iniciar una actividad empresarial en España desde otro pais y los pasos necesarios para lograrlo con éxito. cubriremos cada aspecto relevante.

Formar una compañía en España desde el extranjero es un proceso que requiere una planificación cuidadosa y una comprensión completa de los requisitos legales y fiscales. Por lo tanto, es crucial tener claro cómo poner en marcha una empresa en España desde el exterior y desarrollar un negocio exitoso en este entorno.

A lo largo de esta guía completa, exploraremos cada paso necesario para establecer una empresa en España desde fuera del país, desde la elección de la estructura empresarial hasta la obtención de los permisos necesarios.

Con este conocimiento, estarás preparado para fundar una compañía en España desde fuera del país y alcanzar tus objetivos empresariales en este emocionante mercado.

 

¿Como constituyo una empresa en España si soy no residente?

La constitución de empresas en España para no residentes implica una serie de requisitos y trámites específicos. Algunos de los aspectos clave a considerar son:

  1. Obtención del NIE (Número de Identificación de Extranjero) (NIE blanco):
    Tanto los socios como el administrador de la empresa deben contar con un NIE, que se puede obtener en el Consulado de España más cercano o mediante un representante en España.
  2. Aportación de capital social y apertura de cuenta corriente:
    El capital social se deposita en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, siendo de 60.000 euros para una sociedad anónima y de 3.000 euros para una sociedad limitada.
  3. Solicitud de NIF provisional ante la Agencia Tributaria:
    Se requiere presentar el modelo 036 (alta en el censo de Hacienda), la Escritura de Constitución de la sociedad, el acuerdo de voluntades y la certificación negativa del Registro Mercantil.
  4. Otorgamiento de la Escritura de Constitución de la sociedad ante Notario:
    La escritura de constitución debe incluir la identidad de los socios, la voluntad de constituir la sociedad (limitada o anónima), entre otros aspectos.

 

¿Qué es el NIE  «blanco» y cómo se obtiene?

NIE Número Identificador Extranjero

El NIE blanco es un (Número de Identidad de Extranjero) que se otorga a personas extranjeras que se relacionan con España por razón de sus intereses económicos, profesionales o sociales. Se trata de un número personal, único y exclusivo que sirve para identificar a la persona ante la Administración española. Para obtener el NIE blanco, es necesario seguir los siguientes pasos:

  1. Solicitar una cita previa en la Dirección General de Policía, la oficina de extranjería o la comisaría, o acudir a la misión diplomática u oficina consular española correspondiente si se está fuera de España.
  2. Presentar la comunicación de las causas económicas, profesionales o sociales que justifican la solicitud del NIE blanco.
  3. Una vez completados los trámites y otorgado el NIE blanco, se recibe un documento blanco que sirve como identificación.

Es importante tener en cuenta que el NIE blanco no es un permiso de residencia ni de trabajo, sino una identificación que permite a los extranjeros relacionarse con España en diversos ámbitos.

 

¿Necesito Residir legalmente en España siendo extranjero para crear una empresa desde fuera de España? 

No es necesario residir en España para montar una empresa desde el extranjero.

  • Residencia Legal en España: Los extranjeros, ya sean de la Unión Europea o de países terceros, deben tener una residencia legal en España para poder emprender y registrar una empresa en el país
  • Obtención del NIE (Número Identificador Extranjero): Los ciudadanos de la Unión Europea deben obtener el Número de Identificación de Extranjero (NIE) como requisito principal para poder constituir una empresa en España
  • Visado de Emprendedor: Los extranjeros de países no comunitarios deben obtener un visado de emprendedor que les permita residir y desarrollar su actividad empresarial en España. Este certificado de emprendedor se solicita en el consulado español que corresponda a la ciudad en que radica la persona que creará una sociedad en España. Se emite con una duración de 1 año.
  • NIE de inversionista: En el caso de no optar por el visado de emprendedor, se puede obtener el NIE de inversionista. Este se puede obtener en España en una delegación de la policía nacional, también se puede obtener en las oficinas consulares de España en otros países.

Un dato importante es que este NIE no autoriza a trabajar ni a residir en España, solo autoriza a crear una empresa. Es decir, una persona puede venir como turista a España y crear una empresa, y solo podrá permanecer en España el tiempo que le permita la visa de turista.

Por lo tanto, la respuesta correcta es que sí es necesario residir legalmente en España para poder constituir una empresa en el país como extranjero, ya sea a través de una residencia temporal, permanente o un visado específico de emprendedor.

 

¿Cuánto tarda, cómo, dónde y que debo de aportar para solicitar el NIE de inversionista si estoy fuera de España?

Para solicitar el NIE de inversionista desde fuera de España hay que dirigirse al consulado de España en el país en que te encuentras. También lo puedes solicitar en la comisaría general de extranjería y fronteras de ese país.

Los documentos que debes de aportar son los siguientes:

  1. Modelo EX15     Descargar aquí
  2. Tasa (modelo 790 código 12)    Descargar aquí
  3. Pasaporte en vigor (Original y copia)
  4. El NIE de inversionista tarda en ser entregado aproximadamente 5 días.

¿Necesito tener un socio español para registrar una empresa en España desde el extranjero?

No es necesario tener un socio español para registrar una empresa en España desde el extranjero. Los requisitos y trámites para establecer una empresa en España siendo extranjero varían dependiendo de la nacionalidad y situación migratoria del emprendedor.

Es fundamental cumplir con los requisitos legales, como obtener el Número de Identificación de Extranjero (NIE), demostrar capacidad económica, cumplir con la normativa vigente, entre otros, pero no se requiere específicamente tener un socio español para llevar a cabo este proceso.

 

 ¿Tengo que firmar una escritura pública para constituir la empresa?

Sí, es necesario firmar una escritura pública para constituir una empresa en España. La firma de la escritura pública es un requisito obligatorio para todas las sociedades y entidades sin personalidad jurídica, y debe realizarse ante notario

Para llevar a cabo la firma de la escritura pública de constitución de la sociedad, se deben seguir los siguientes pasos:

1.- Presencia de los Socios Fundadores:

  • Todos los socios fundadores de la empresa deben estar presentes para firmar los estatutos sociales y la escritura pública de constitución ante el notario

2.- Certificado Negativo de Denominación Social:

  • Antes de firmar, es necesario solicitar al Registro Mercantil Central un Certificado Negativo de la Denominación Social para asegurarse de que el nombre elegido para la sociedad está disponible

3.-Redacción y Firma de Estatutos Sociales:

  • Los estatutos sociales deben ser redactados y firmados por los socios que forman parte de la empresa, con la asesoría del notario.

4.- Firma Ante Notario:

  • La firma tanto de los estatutos sociales como de la escritura pública de constitución debe realizarse ante el notario, quien se encargará de dar fe del acto

5.- Revisión Detallada y Trámites Posteriores:

  • Es fundamental revisar minuciosamente todos los documentos antes de la firma y asegurarse de que toda la información sea correcta. Posteriormente, el notario realizará los trámites necesarios, como el pago correspondiente y la inscripción en el Registro Mercantil

En resumen, para constituir legalmente una empresa en España, es imprescindible firmar una escritura pública ante notario, siguiendo un proceso que involucra la presencia de los socios fundadores, la obtención del Certificado Negativo de Denominación Social, la redacción y firma de estatutos sociales, y finalmente la firma ante el notario con revisión detallada y trámites posteriores para formalizar la sociedad.

 

¿Si no puedo asistir a la firma porque estoy fuera de España puedo enviar a otra persona? 

Si no es posible asistir a la firma de la escritura pública de constitución de una empresa en España por encontrarse fuera del país, se puede designar a otra persona para que represente al socio legalmente en el proceso.

Esta persona designada puede ser un representante legal o un apoderado con las facultades suficientes para firmar en tu nombre

Por lo tanto, aunque estés fuera de España, puedes enviar a un representante debidamente autorizado para que firme en tu nombre y complete el proceso de constitución de la empresa.

 

¿Qué documentos se necesitan para delegar la firma de la escritura pública de constitución de una empresa?

Si no puedes asistir personalmente a la firma de la escritura pública de constitución de la empresa, puedes delegar a un representante legal o apoderado para que firme en tu nombre. Para ello, los documentos necesarios son:

Poder Notarial: Debes otorgar un poder notarial a la persona que vas a designar como tu representante, otorgándole las facultades necesarias para que pueda firmar la escritura pública en tu nombre

Copia del Documento de Identidad: Debes proporcionar una copia del documento de identidad (DNI, pasaporte, etc.) del representante que vas a designar

Certificado Bancario: También debes obtener el certificado bancario que acredite el depósito del capital social en la cuenta de la empresa

Estatutos Sociales: Los estatutos sociales de la empresa deben estar previamente redactados y listos para ser firmados por el representante

Con estos documentos, podrás delegar la firma de la escritura pública de constitución de la empresa en un representante legal o apoderado, permitiéndole completar el proceso de constitución en tu ausencia.

 

¿Puedo constituir una sociedad limitada en España y ser  el único socio?

Sí, es posible constituir una Sociedad Limitada (SL) en España con un único socio. Esta figura se conoce como Sociedad Limitada Unipersonal (SLU). Los principales puntos a destacar sobre la SLU son:

  1. Capital Social Mínimo: Al igual que en una SL convencional, el capital social mínimo requerido para constituir una SLU es de 3.000 euros.
  2. Único Socio: La SLU está constituida por un único socio, que asume todas las responsabilidades y beneficios de la empresa.
  3. Publicidad de la unipersonalidad: La condición de SLU debe constar expresamente en la denominación social de la empresa y en toda su documentación y comunicaciones.
  4. Registro de la unipersonalidad: Si la SLU se constituye con un único socio desde el inicio, este hecho debe registrarse. Si la unipersonalidad es sobrevenida, debe registrarse en los 6 meses siguientes.
  5. Órganos Sociales: La SLU cuenta con los mismos órganos sociales que una SL convencional, como el administrador único o el consejo de administración

 

¿Es posible constituir una sociedad limitada en España desde el extranjero solo con 1 euro mediante la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS)?

Esta forma societaria dejó de estar operativa ya que surgieron mejores opciones. Actualmente se puede constituir una empresa sin tener que aportar capital en efectivo, ya que se pueden aportar bienes diversos.

Es posible constituir una Sociedad Limitada (SL) en España aportando bienes en lugar de dinero en efectivo. Esto se conoce como «aportaciones no dinerarias» y está contemplado en la Ley de Sociedades de Capital.

Algunas claves sobre las aportaciones no dinerarias en una SL:

 

Tipos de Bienes Aportables:

  • Pueden ser bienes muebles, inmuebles, derechos de crédito, propiedad industrial, empresas, etc.
  • Cualquier bien o derecho patrimonial susceptible de valoración económica puede ser aportado.

Valoración de las Aportaciones:

  • El valor de los bienes aportados debe constar en la escritura de constitución de la SL.
  • No es necesario un informe de experto independiente como en el caso de las Sociedades Anónimas.

Transmisión de Riesgos:

  • Si se aportan bienes muebles o inmuebles, el aportante queda obligado a la transmisión de riesgos según el Código de Comercio.
  • En caso de aportación de un derecho de crédito, el aportante responde de su legitimidad y solvencia.

Procedimiento:

Las aportaciones no dinerarias deben describirse detalladamente en la escritura de constitución o de aumento de capital.

Deben indicarse la valoración en euros y la numeración de las participaciones atribuidas al socio aportante.

Para constituir una Sociedad Limitada en España aportando bienes en lugar de dinero en efectivo es posible siguiendo los requisitos legales establecidos para este tipo de aportaciones no dinerarias.

 

¿Cuáles son los bienes que se pueden aportar para constituir una sociedad limitada desde el extranjero en España?

Los principales bienes que se pueden aportar para constituir una Sociedad Limitada (SL) en España son:

Bienes Muebles:

  • Equipos informáticos, maquinaria, mobiliario, vehículos, etc.

Bienes Inmuebles:

  • Propiedades, terrenos, edificios, etc.

Derechos de Crédito:

  • Cuentas por cobrar, derechos de cobro, etc.

Propiedad Industrial:

  • Patentes, marcas, derechos de autor, etc.

Empresas o Negocios:

  • Aportación de una empresa o negocio en funcionamiento.

Otros Derechos Patrimoniales:

  • Cualquier bien o derecho susceptible de valoración económica.

Es importante destacar que no se considera aportación al capital social el trabajo o servicios que pueda prestar un socio.

Las aportaciones no dinerarias deben ser descritas detalladamente en la escritura de constitución, indicando su valoración en euros y el número de participaciones atribuidas al socio aportante.

En resumen, los socios pueden aportar una amplia variedad de bienes y derechos patrimoniales para constituir una Sociedad Limitada en España, siempre que sean susceptibles de valoración económica.

 

¿Qué tipos de bienes no pueden ser aportados para constituir una sociedad limitada en España?

Los principales bienes que NO se pueden aportar para constituir una Sociedad Limitada (SL) en España son:

Trabajo o Servicios:

  • No se considera aportación al capital social el trabajo o los servicios que pueda prestar un socio.

Bienes Ilícitos o Ilegales:

  • Solo se pueden aportar bienes o derechos patrimoniales susceptibles de valoración económica.
  • No se pueden aportar bienes o derechos que sean ilegales o contrarios al orden público.

Bienes Futuros o Expectativas:

  • Las aportaciones deben referirse a bienes o derechos presentes y existentes, no a bienes o derechos futuros.

 Créditos Incobrados:

  • No se pueden aportar créditos que no sean exigibles o que presenten dudas sobre su cobro.

 Derechos Personalísimos:

  • No se pueden aportar derechos que sean estrictamente personales, como los de carácter laboral.

 

En resumen, los principales bienes que no se pueden aportar para constituir una Sociedad Limitada en España son el trabajo o servicios personales, bienes ilícitos o ilegales, bienes futuros, créditos incobrados y derechos personalísimos.

 

¿Cuánto tiempo se tarda en constituir una empresa en Madrid España desde el extranjero?

«El proceso de constitución de una empresa en España varía de 1 a 18 días, dependiendo de la modalidad elegida y del tipo de empresa a establecer.

La opción más ágil, que puede completarse en tan solo un día, implica la creación de una sociedad limitada con aporte de bienes, y con un máximo de 2 socios.

Bajo esta modalidad, una vez recibida la información necesaria por parte del cliente, se procede a la firma en notaría al día siguiente.

En ese mismo día de firma, la empresa queda debidamente registrada en el Registro Mercantil y se obtiene el CIF, lo que permite su plena operatividad.»

 

¿Puedo obtener una cuenta bancaria en un banco Español desde el extranjero para la empresa que voy a crear en Madrid?

Sí, es totalmente posible obtener una cuenta bancaria desde el extranjero para la empresa que se va a constituir. El proceso es el siguiente:

  • Recibimos por parte del cliente toda la información requerida para la constitución de la empresa.
  • Solicitamos al banco la apertura de la cuenta corriente a nombre de la empresa.
  • El banco procede a abrir la cuenta corriente a nombre de la empresa, asigna el número de cuenta bancaria y envía estos datos directamente al cliente.
  • Es importante mencionar que la cuenta no estará operativa hasta que no se entreguen al banco las escrituras debidamente inscritas en el registro mercantil.

 

¿Cuál es el capital mínimo para crear una empresa en Madrid España?

 Para crear una empresa como Sociedad Limitada en Madrid, el capital mínimo es de 3.000 euros, que se puede aportar en bienes o en efectivo.

  • En el caso de otras formas jurídicas, como la Sociedad Anónima (SA), el capital mínimo requerido es de 60.000 euros.
  • También existió la figura de la Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS), (Ya no existe) que permitía constituir la empresa con un capital inicial de solo 1 euro, debiendo alcanzar los 3.000 euros de forma progresiva.
  • Además de este capital social mínimo, existen otros costos asociados a la constitución de la empresa, como los gastos de notaría, registro mercantil, gestoría y asesoría legal.

 

¿Qué impuestos y tasas debo tener en cuenta al constituir una empresa en España desde el extranjero?

Mencionamos líneas abajo a manera de información completa, los principales impuestos y tasas que se deben tener en cuenta al constituir una empresa en España desde el extranjero.

Actualmente los impuestos habituales para todas las empresas son el impuesto de sociedades, y el IVA

Impuestos

Estatales:

  • Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Impuesto que grava la actividad económica de empresas y autónomos.
  • Impuesto sobre Sociedades (IS): Impuesto directo que grava los beneficios de la empresa.
  • Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA): Impuesto indirecto que grava el consumo de bienes y servicios.

Autonómicos:

  • Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI): Impuesto que grava la propiedad de bienes inmuebles.
  • Otros impuestos y tasas regionales que pueden variar según la Comunidad Autónoma.

Locales:

  • Tasas municipales: Licencias de apertura, recogida de basuras, etc.
  • Impuesto sobre Vehículos de Tracción Mecánica (IVTM): Si la empresa tiene vehículos.
  • Impuestos por construcciones y obras.

Otros Impuestos:

  • Impuestos Especiales: Gravan actividades como la importación, fabricación o introducción de ciertos productos.
  • Impuestos Medioambientales: Relacionados con la extracción de recursos naturales, emisiones, etc.
  • Además, se debe tener en cuenta el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) y las cotizaciones a la Seguridad Social.

En resumen, al constituir una empresa en España desde el extranjero, se deben considerar impuestos estatales, autonómicos, locales, especiales y medioambientales, así como otras obligaciones fiscales y laborales.

 

¿Cómo obtengo el nombre para una sociedad limitada?

RESERVA DE NOMBRE DEL REGISTRO MERCANTIL DE MADRID

Estos son los Pasos que tienes que seguir para obtener el nombre (denominación social) para constituir una Sociedad Limitada (SL) en España:

  • Reservar la denominación social: Solicitar aquí  
  • Debes solicitar una certificación negativa de denominación social (Denominación Social) al Registro Mercantil Central (RMC).
  • Esta certificación acredita que el nombre que has elegido para tu empresa no está registrado previamente.

 

  • Cumplir con los requisitos legales:
  • La denominación social no puede incluir términos que resulten contrarios a la ley, al orden público o a las buenas costumbres.
  • No se pueden utilizar denominaciones oficiales, nombres de España, comunidades autónomas, provincias o municipios, a menos que se cuente con la debida autorización.
  • La denominación tampoco puede inducir a error o confusión sobre la identidad o naturaleza de la sociedad.

 

  • Registrar la denominación social:
  • Una vez obtenida la certificación negativa, debes registrar la denominación social en la escritura pública de constitución de la empresa.
  • La denominación social registrada será la que identifique legalmente a tu Sociedad Limitada.

 

  • Renovar la certificación si es necesario:
  • La certificación negativa de denominación social tiene una validez de 6 meses, pero solo 3 meses a efectos de otorgamiento de escritura.
  • Si no se constituye la empresa en ese plazo, deberás solicitar la renovación de la certificación.
  • En resumen, para obtener el nombre de una Sociedad Limitada en España, debes reservar la denominación social a través de una certificación negativa en el Registro Mercantil Central, cumpliendo con los requisitos legales, y registrarla en la escritura pública de constitución de la empresa.
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