¿Que es la Razón Social de una Empresa?
La razon social, o la denominación social se entiende como el nombre oficial recibido para un negocio o para una sociedad.
Es decir, se trata de la forma de darle un nombre a la persona jurídica evitando que lleguen a aparecer confusiones.
La razón social o denominación de la empresa será el nombre que sea utilizado a nivel administrativo y jurídico.
Es importante tener presente que la razón social no tiene que coincidir necesariamente con aquellas marcas de productos que comercializa la empresa.
Es importante que aparezca en todos aquellos documentos fundacionales y escrituras de la empresa, así como en cualquier clase de documento formal o legal que se lleve a cabo.
Tener razón social es obligatorio para cualquier sociedad. Brinda cierto grado de seguridad en relación a la legalidad de la empresa.
La norma indica que la razón social de toda empresa llevará el sufijo correspondiente para cada caso.
Ya sea el de S.L en el caso de una sociedad limitada, el de S.A en el caso de una sociedad anónima, por ejemplo,
Pasos a seguir para obtener la Razón Social
- Acceder a la página del Registro Mercantil Central para cumplimentar el formulario y obtener la certificación favorable sobre el nombre que deseas utilizar. Es decir, un certificado que te garantice que no hay otra empresa que utilice ese mismo nombre o razón social.
- Rellena la solicitud del Registro Mercantil Central y envía online el impreso perfectamente cumplimentado a las oficinas del Registro Mercantil Central (presencial, online, correo certificado, lo mejor es hacerlo online)
- Pagar las tasas correspondientes por 27,24 euros y, posteriormente, recoger la certificación de denominación social también via online desde la misma pagina .
- Esto que te diré muy importante para que te evites disgustos si por lo que sea que no constituyes tu empresa inmediatamente.
- Ten en cuenta que en el documento de la reserva de la denominación social que te entregan pone que el plazo de caducidad es de 6 meses.
- Pero no son 6 meses de corrido, sino que tendrás que renovarla en un plazo máximo de 3 meses, renovable por 3 meses mas.
- Todo lo anterior claro en el caso que no constituyas tu empresa antes de los primeros 3 meses o segundos 3 meses
- Recuerda que en la denominación social deben aparecer las iniciales que indican el tipo de sociedad, por lo que deberás tener decidido qué tipo de sociedad pretendes crear.
- No puede utilizarse abreviaturas, siglas, un dominio de Internet, el nombre de un municipio, el de una comunidad autónoma o provincia.
- También resulta inaceptable reservar nombres que sean igual a alguno ya existente y registrado, incluso alterando la disposición de las palabras
Consejos para solicitar la Razón Social de una empresa
A continuación encontrarás unas serie de recomendaciones que te serán muy útiles para poder elegir la razón social más adecuada para tu negocio:
- Asegúrate de utilizar varias palabras. Si usas una, posiblemente coincidirá con el nombre de otra empresa
- Usa palabras clave que te ayuden a posicionar tu negocio a la hora de crear el nombre de tu dominio de empresa
- Si el nombre que deseas para tu negocio se encuentra en otro idioma, es muy posible que no te lo lleguen a conceder, debiendo buscar otra alternativa
Información adicional de ¿Que es la razón social de una empresa?
1. ¿Qué es la razón social de una empresa?
La razón social es el nombre que, en España, tiene cualquier empresa. Se trata de algo fundamental para la identidad y existencia legal de una sociedad mercantil.
El artículo 6 del R.D.Leg. 1/2010 aprueba el texto refundido de la Ley de Sociedades de Capital,
La razón social es la denominación única por la que una sociedad se identifica en el transito jurídico y económico.
Este nombre aparece en todos los impresos oficiales, contratos y gestiones administrativas.
La razón social es inscrita en el Registro Mercantil y tiene que ser única, no pudiendo coincidir con el nombre de otra empresa ya existente.
¿La Razón Social qué debemos recordar?
Recuerda que la razón social debe de incluir la forma jurídica de la sociedad.
S.L. para Sociedad Limitada o S.A. para Sociedad Anónima.
La razón social va en la escritura de constitución de la empresa para inscribirse en el Registro Mercantil.
Es un requisito obligatorio para todas las sociedades mercantiles en España.
Importancia de la Razón Social en el ámbito empresarial
La razón social es esencial para cualquier empresa en España. Sin una razón social registrada correctamente, no podría operar legalmente.
Es, por tanto, más que un simple requisito: garantiza que el negocio funcione de manera segura y conforme a la ley.Para resumir en primer lugar, le da personalidad jurídica a la empresa.Además, se necesita la razón social para prácticamente todo.
¿Se quiere abrir una cuenta bancaria para la empresa? ¿Firmará un contrato con un proveedor? También. Asi como para los trámites con Hacienda o la Seguridad Social. Sin razón social, no se puede empezar.
La razón social proporciona seguridad jurídica en tus transacciones comerciales. Cuando alguien hace negocios con la empresa. Esto es fundamental para generar confianza en el mundo empresarial.
Y no nos olvidemos de la responsabilidad legal. La razón social ayuda a establecer claramente quién es responsable de qué. Esto es especialmente importante si algo sale mal y hay que responder ante la ley.
Diferencia entre razón social de una empresa y nombre comercial
Es muy común que la gente confunda estos dos conceptos, lo explico de manera sencilla. La razón social es como el DNI de la empresa. Es el nombre oficial que registras en el Registro Mercantil y que se usan en todos los documentos legales. Por ejemplo, podrías tener «Innovaciones Tecnológicas, S.L.».
Ahora bien, el nombre comercial es otra historia. Este lo regula la Ley 17/2001 de Marcas y es el que usas para que la gente te reconozca en el mercado. Siguiendo con el ejemplo, podría ser algo como «TechInno».
Mentras que la razón social se registra en el Registro Mercantil, el nombre comercial se hace en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Hay que fijarse en esto, se pueden tener varios nombres comerciales, pero solo una razón social.
En resumen, pensemos en la razón social como la identidad legal y en el nombre comercial como la cara al público. Ambos son importantes, pero cumplen funciones diferentes.
¿La Razón Social de una empresa, qué es y Cuáles son sus Características?
La razón social en España es mucho más que un nombre llamativo. Según la Ley de Sociedades de Capital, esta razón social tiene que cumplir ciertas reglas.
Primero, debe ser única. No se puede usar un nombre que ya tenga otra empresa. Además, tiene que incluir la forma jurídica, S.L., S.A. y demás.
Otra cosa importante: no se puede poner nada que confunda sobre qué tipo de empresa es. Por ejemplo, no se puede llamar «Banco» si no es un banco.
Conocer bien estas características es fundamental para los socios. ¿Por qué? Porque afectan directamente a cómo se constituye y opera la empresa.
En resumen, la razón social como la carta de presentación legal de la empresa. Es lo primero que verán las autoridades y otras empresas cuando traten con la empresa.
Elementos que componen una razón social
Cuando hablamos de razón social en España, estamos ante una receta con tres ingredientes principales.
Primero: Se necesita un nombre distintivo único. Puede ser inventado, se pueden usar nombres propios o describir lo que hace la empresa.
Segundo: Hay que añadir la forma jurídica, puede ser S.L. o S.A. Por último, dependiendo del tipo de sociedad, también puede ser que se tenga que incluir términos como «en liquidación» o «unipersonal».
Ahora bien, no se puede simplemente elegir estos elementos.
El Registro Mercantil Central se encarga de verificar que todo esté en orden.
Tercero: Para ello se tiene que solicitar una certificación negativa de denominación social. Ojo con esto, porque solo tienes 6 meses para usarla en la constitución de tu empresa.
No son 6 meses de corrido, son primero 3 meses y antes de que caduque se puede renovar por 3 meses mas.
Requisitos legales de la Razón Social en España
Cuando hablamos de razón social en España, hay que tener en cuenta varios requisitos legales. La Ley de Sociedades de Capital y el Reglamento del Registro Mercantil son los que marcan las pautas.
Primero, la razón social debe ser única, no puede haber otra igual. Además, tiene que ser veraz, es decir, no se puede poner algo que confunda sobre lo que hace la empresa.
Ahora bien, ¿cómo nos podemos aseguras de cumplir con todo esto? Pues es sencillo.
Antes de constituir la sociedad se tiene que hacer una búsqueda en el Registro Mercantil Central. y si el nombre está libre no darán la certificación negativa de denominación social.
Esto se puede hacer online desde el portal del Registro Mercantil. Eso sí, ten paciencia porque suelen tardar unos 15 días hábiles en resolver.
En resumen, elige bien tu razón social y asegúrate de que cumple con todos estos requisitos. Así evitarás problemas futuros y tu empresa arrancará con buen pie.
Tipos de Razón Social de una empresa según la forma jurídica
Cuando se elige la forma jurídica de una empresa, también se está decidiendo cómo será la razón social de esa empresa. Es como elegir un traje a medida para el negocio.
Si se opta por una Sociedad Limitada, habrá que añadir «S.L.» al final del nombre.
En cambio, nos decantamos por una Sociedad Anónima, será «S.A.». Las Cooperativas, por su parte, llevan «S. Coop.».
Pero si se decide por ser autónoma, hay más libertad. Puedes usar tu propio nombre o inventarte uno comercial, sin necesidad de añadir nada más.
Mucho cuidado con las Sociedades Limitadas Nueva Empresa, porque estas son especiales. Debes incluir tu nombre y apellidos, seguidos de un código alfanumérico.
En fin, la elección de la forma jurídica es crucial. No solo determina la razón social, sino que también afecta a los impuestos y responsabilidades. Lo importante es que elijas la que mejor se adapte al proyecto empresarial.
3. Cómo obtener una razón social
Obtener una razón social en España es muy importante para tu empresa, es como darle un «DNI» a tu negocio.
Lo primero que debes hacer es ir al Registro Mercantil Central. Allí vas a pedir un certificado de denominación social. Ten en cuenta que el nombre que elijas debe ser único, no puede repetirse con el de otra empresa.
Después, lo siguiente que harás es preparar algunos documentos y pagar unas tasas. No te preocupes, no es complicado. Por ejemplo, el proceso tiene varios pasos, pero si los sigues correctamente, será sencillo.
Lo importante es que sepas que sin este trámite, tu empresa no existe legalmente. Así que, aunque pueda parecer un poco tedioso, es fundamental.
Proceso de registro en España
Primero, tienes que solicitar el certificado negativo de denominación social al Registro Mercantil Central, o RMC para abreviar.
Este documento es crucial porque confirma que el nombre que quieres para tu empresa no está ya en uso. A continuación, accedes a la web del RMC y rellenas el formulario oficial.
Es bastante intuitivo, pero si tienes dudas, no dudes en preguntarme. Aquí viene un consejo de amigo: propón hasta tres nombres por orden de preferencia. Así aumentas tus posibilidades de que te aprueben uno.
Una vez enviado el formulario, toca esperar. El RMC revisará tu solicitud y te dirá si los nombres que has propuesto están disponibles.
No te impacientes, suelen ser bastante rápidos.
Ahora bien, cuando te den el visto bueno a uno de los nombres.
Tienes que reservarlo, y aquí viene lo interesante: te dan un plazo de 3 meses. Y si necesitas más tiempo, puedes prorrogarlo
por otros 3 meses. Es como si te guardaran el nombre en la nevera,
El siguiente paso es incluir esa denominación social en la escritura de constitución de tu sociedad.
Documentación necesaria para obtener la Razón Social de una Empresa
Para obtener tu razón social en España, lo que tienes que hacer es solicitarla telemáticamente desde la página web del Registro Mercantil. https://www.rmc.es/privado/CertificacionesDenominaciones.aspx
-La página te da opción de solicitar 5 nombres (es mejor cumplimentar los 5 nombres)
-Antes de solicitarlo es mejor que verifiques en internet si no existen nombres similares
-Cumplimenta el formulario con todos los datos que te pide.
-Paga con tu tarjeta de debito o crédito.
-Quédate con los códigos que te pone la página (te servirán para descargar el nombre de tu empresa).
Costes asociados
Al solicitar tu razón social en España, tendrás que considerar varios gastos. Primero, la tasa del certificado: pagarás 27,24€ si lo haces online y lo pagas con una tarjeta de debito o de crédito
Razón social para diferentes entidades
Cuando hablamos de razón social de una empresa en España, es importante que sepas que varía según el tipo de entidad.
Ahora bien, si te vas a lanzar como autónoma, la Ley 20/2007 es tu biblia. Esta ley define todo el marco legal para los trabajadores por cuenta propia.
Por otro lado, si lo tuyo son las asociaciones, no puedes perder de vista la Ley Orgánica 1/2002. Esta es la que regula todo el tema del Derecho de Asociación.
Y si por casualidad estás pensando en algo relacionado con el sector público, entonces tendrás que familiarizarte con la Ley 40/2015.
Lo importante es que tengas claro que cada tipo de entidad tiene su propio camino. Tendrás que seguir procedimientos específicos, ya sea ante el Registro Mercantil o el registro que corresponda. Y ojo con los plazos y requisitos, que cada uno tiene los suyos.
Razón Social Empresas privadas
Si vas a montar una empresa privada, tienes que tener en cuenta que la razón social es fundamental.
Primero, debes incluir la forma jurídica, ya sabes, S.L., S.A. y demás.
Esto lo dice la Ley de Sociedades de Capital en su artículo 6. Luego, tienes que registrarla en el Registro Mercantil usando el formulario de «Certificación negativa de denominación social».
Ojo con los plazos: tienes 3 meses de reserva, pero puedes prorrogarlo 3 más si lo necesitas. Y no lo olvides, esta razón social la vas a usar para todo: contratos, facturas y cualquier papeleo con Hacienda y la Seguridad Social.
Autónomos y profesionales independientes – Razón Social
Cuando te lanzas como autónoma en España, la cosa es bastante sencilla. No necesitas una razón social como las empresas.
Simplemente usas tu nombre y apellidos, junto con tu NIF, para todo lo legal y fiscal.
Es como ponerle un sello personal a tu negocio.
Para darte de alta oficialmente, tendrás que presentar el modelo 037 en la Agencia Tributaria, y también en la Seguridad social.
No te asustes, es más fácil de lo que parece. Eso sí, hazlo bien desde el principio para evitar dolores de cabeza después.
Razón Social de Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro
Para empezar, es crucial que incluyas en el nombre palabras como «Asociación» o «Fundación».No puede haber dos asociaciones con el mismo nombre, y además, no debe inducir a error sobre lo que hacéis.
Hay muchos profesionales que pueden echarte una mano.
Entidades públicas (ayuntamientos, escuelas públicas)
Los nombres, las estructuras y la gestión de las escuelas varían de una comunidad a otra, dependiendo de la legislación educativa autonómica.
Un aspecto importante que debes tener en cuenta es que estas entidades se inscriben en registros específicos del sector público.
Esto es lógico, dado que no operan con ánimo de lucro, sino que están enfocadas en prestar un servicio público.
Familiarizarte con las leyes específicas que aplican es clave para asegurarte de que todo esté en regla. Si tienes en mente alguna entidad pública en particular, puedo orientarte más a fondo sobre el proceso y las leyes que la regulan.
5. Cómo encontrar la razón social de una empresa
Mira, como emprendedora en España, es crucial que sepas localizar la razón social de otras empresas. Tienes varias opciones a tu disposición.
En primer lugar, puedes utilizar buscadores especializados como Axesor o eInforma, que ofrecen información detallada sobre empresas. Estas plataformas son muy útiles y completas.
Sin embargo, no subestimes el poder de una simple búsqueda en Google.
A menudo, encontrarás la razón social directamente en la página web de la empresa o en directorios empresariales online. Es una opción rápida y gratuita que puede ahorrarte tiempo.
Además, si necesitas información oficial, siempre puedes acudir al Registro Mercantil.
6. Gestión y modificación de la razón social
Esto lo haces mediante una convocatoria formal con al menos 15 días de antelación.
Una vez aprobado, tienes que solicitar una certificación negativa del nuevo nombre al Registro Mercantil Central.
Este trámite suele tardar unos 3 días hábiles. Con esa certificación, acudes a un notario para formalizar el cambio en escritura pública.
El siguiente paso es inscribir la modificación en el Registro Mercantil Provincial. Tienes un plazo de 2 meses desde la fecha de la escritura para hacerlo.
No olvides que también debes comunicar el cambio a Hacienda mediante el modelo 036 en un plazo de 30 días.
Recuerda, este cambio afecta a toda tu documentación legal y comercial.
¿Modificar la razón social de una empresa?
Todo empieza con una decisión de la Junta General, que debe quedar registrada en un acta notarial.
Luego, deberás solicitar una certificación negativa del nuevo nombre en el Registro Mercantil Central, utilizando el formulario oficial.
Este certificado asegura que el nombre no está en uso y tiene una validez de tres meses.
Durante ese plazo, debes completar el proceso de modificación presentando la certificación y el acta en el Registro Mercantil Provincial correspondiente para formalizar el cambio
Proceso de cambio de Razón Social
Para empezar, necesitas obtener la certificación negativa del nuevo nombre.
A continuación, convocas una Junta General para aprobar el cambio.
Una vez que la Junta General aprueba el cambio, el siguiente paso es elevar a escritura pública el acuerdo de modificación.
Acudes a un notario con el acta de la Junta General y la certificación negativa del nuevo nombre.
Implicaciones legales y fiscales de los cambios
Para empezar, en cuanto cambias la razón social, tienes que ponerte manos a la obra y actualizar toda tu documentación empresarial.
Y cuando digo toda, me refiero a absolutamente todo. Hablamos de contratos con proveedores y clientes, facturas, albaranes, pedidos, membretes, sellos… vamos, hasta la placa de la puerta de tu oficina.
No dejes ni un solo papel con el nombre antiguo, porque te puede traer problemas.
Ahora bien, no solo es cuestión de papeles. como por ejemplo en el Registro Mercantil, y también el el Registro de la Propiedad si tu empresa tiene inmuebles, o del Registro de Patentes y Marcas si tienes alguna marca registrada.
Pasemos ahora a la parte fiscal, que es igual de importante.
Aspectos legales y fiscales
El reglamento oficial del juego empresarial. Te dice cómo debes constituir tu empresa, cómo debe funcionar y qué obligaciones tienes.
Por ejemplo, establece que debes tener un capital mínimo para crear una Sociedad Limitada, que son 3.000 euros. También te dice cómo debes llevar los libros de la sociedad y cómo tomar decisiones importantes.
Pero ojo, que este no juega solo. Tiene un compañero de equipo muy importante: la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Esta es la que marca las reglas del juego fiscal. Y todo esto tiene plazos. Por ejemplo, tienes dos meses desde que tomas la decisión para inscribirla en el Registro.
Piensa en tus obligaciones fiscales. Hay herramientas que te pueden ayudar.
Por ejemplo, la Agencia Tributaria tiene una sede electrónica donde puedes hacer muchos trámites online. Y el Registro Mercantil también tiene servicios telemáticos.
Además, existen programas de gestión que te pueden ayudar a llevar el control de todas estas obligaciones.
Obligaciones fiscales relacionadas con la Razón Social
La razón social está directamente vinculada a las obligaciones fiscales de la empresa:
- Impuesto sobre Sociedades: La razón social determina el sujeto pasivo.
- IVA: La facturación debe incluir la razón social completa.
- Declaraciones informativas: Modelos 347, 349, etc., requieren la razón social exacta.
- Retenciones: En los modelos 111, 115, etc., se debe usar la razón social oficial.
El incumplimiento o uso incorrecto de la razón social en estas obligaciones puede resultar en sanciones por parte de la Agencia Tributaria.
Protección jurídica de la razón social
La protección jurídica de la razón social en España se garantiza mediante:
- Registro Mercantil: Inscripción obligatoria que otorga exclusividad.
- Certificación negativa: Asegura la unicidad de la denominación.
- Ley de Marcas: Permite registrar la razón social como marca comercial.
- Acciones legales: Posibilidad de emprender acciones contra el uso indebido.
El plazo de protección es indefinido mientras la sociedad exista y esté activa en el Registro Mercantil.
Razón Social de una Empresa, Errores comunes y cómo evitarlos
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Elegir nombres ya registrados:
Este es un clásico, y puede costarte tiempo y dinero. Antes de enamorarte de un nombre para tu empresa, haz una búsqueda exhaustiva en el Registro Mercantil Central.
¿Cómo? Es fácil. Entra en su web (www.rmc.es) y usa el buscador de denominaciones. Pero ojo, no te quedes solo con eso.
También puedes solicitar una certificación negativa de denominación. Cuesta unos 27.24€ si lo haces online, y te aseguras de que el nombre está libre.
El plazo de respuesta suele ser de unos 15 días hábiles, así que tenlo en cuenta en tu planificación.
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Omitir la forma jurídica:
Siempre, siempre, siempre debes incluir la forma jurídica.
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Usar términos prohibidos:
Aquí hay que tener mucho ojo. La ley es clara: no puedes usar términos que sugieran una conexión con instituciones oficiales..
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No verificar la disponibilidad como marca:
Has comprobado que el nombre está libre en el Registro Mercantil. Pero no te relajes aún. ¿Por qué? Porque aunque puedas registrar la razón social, podrías tener problemas legales si alguien ya tiene ese nombre como marca.
Entra en www.oepm.es y haz una búsqueda. Si está libre, considera registrarlo también como marca. Así te proteges por partida doble.
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Olvidar actualizar la razón social en todos los documentos tras una modificación:
Este error puede darte dolores de cabeza durante años. Imagina que cambias tu razón social y te olvidas de actualizarla en, digamos, los contratos con tus proveedores.
Pues bien, podrías tener problemas legales o fiscales. Mi truco: crea una lista de verificación exhaustiva. Incluye todo: facturas, contratos, página web, perfiles en redes sociales, sellos, tarjetas de visita…
Todo. Y no des el proceso por terminado hasta que hayas tachado cada punto de esa lista.
Algunos consejos extra para evitar estos y otros errores acerca de la Razón Social
- Planifica con tiempo: Los trámites burocráticos siempre llevan más tiempo del que crees. Si piensas que tardarás un mes, calcula dos.
- Consulta a un profesional: Sé que quieres ahorrar, pero a veces, gastar un poco en asesoramiento profesional puede ahorrarte mucho dinero (y disgustos) a largo plazo.
- Mantente al día: La legislación cambia. Lo que era válido hace un año puede que ya no lo sea. Suscríbete a boletines oficiales o consulta regularmente las páginas del Registro Mercantil y la OEPM.
- Documenta todo: Guarda copias de todos los formularios que presentes, todas las comunicaciones con organismos oficiales, todo. Y organízalo bien. Créeme, algún día lo agradecerás.
- Sé paciente: Los procesos administrativos pueden ser frustrantes, pero mantén la calma. La paciencia es una virtud en el mundo empresarial.
Recuerda, estos errores son comunes, pero no inevitables. Con un poco de planificación y atención al detalle, puedes evitarlos todos. Y si tienes dudas, pregunta. Siempre es mejor hacer una pregunta de más que cometer un error por no preguntar.
