La razón social, también conocida como denominación social, es el nombre oficial que recibe un negocio o sociedad. En otras palabras, se trata de la manera de nombrar a la persona jurídica, impidiendo que se puedan llegar a generar equívocos.
La razón social o denominación de la empresa será el nombre que sea utilizado a nivel administrativo y jurídico. Es importante tener presente que la razón social no tiene que coincidir necesariamente con aquellas marcas de productos que comercializa la empresa.
Es importante que aparezca en todos aquellos documentos fundacionales y escrituras de la empresa, así como en cualquier clase de documento formal o legal que se lleve a cabo. Tener razón social es obligatorio para cualquier sociedad. Brinda cierto grado de seguridad en relación a la legalidad de la empresa.
Como bien es sabido, la razón social irá seguido del sufijo correspondiente, ya estemos hablando de una S.L (Sociedad Limitada), S.A (Sociedad Anónima), S.L.N.E (Sociedad Limitada Nueva Empresa), S.C (Sociedad Colectiva), S.L.L (Sociedad Limitada Laboral), entre otras posibilidades.
Pasos a seguir
Para poder obtener la razón social de una sociedad será indispensable seguir una serie de pasos fundamentales que no deben pasarse por alto:
- Obtener en el Registro Mercantil Central con antelación una certificación favorable sobre el nombre que deseas utilizar. Es decir, un certificado que te garantice que no hay otra empresa que utilice ese mismo nombre.
- Rellena la solicitud del Registro Mercantil Central y presenta el impreso perfectamente cumplimentado en las oficinas del Registro Mercantil Central (presencial, online, correo certificado, etc.). Necesitarás una fotocopia del DNI de todos los socios o del administrador.
- Pagar las tasas correspondientes y, posteriormente, recoger la certificación de denominación social. Ten en cuenta que la reserva de la denominación social solamente se realizará por un plazo máximo de 6 meses.
- Recuerda que detrás de la denominación social deben aparecer las iniciales que indican el tipo de sociedad, por lo que deberás tener decidido qué tipo de sociedad pretendes crear. Si tienes en mente utilizar el nombre y apellidos de una persona como razón social, deberás contar con la previa autorización de dicha persona
- No pueden emplearse siglas, abreviaturas, incluir un dominio de Internet o poner el nombre de un municipio, provincia o comunidad autónoma. Tampoco está permitido reservar nombres que resulten idénticos a otros que ya existan y estén registrados, incluso aunque se intercambien las palabras
Consejos para solicitar la Razón Social de una empresa
A continuación encontrarás unas serie de recomendaciones que te serán muy útiles para poder elegir la razón social más adecuada para tu negocio:
- Asegúrate de utilizar varias palabras. Si usas una, posiblemente coincidirá con el nombre de otra empresa
- Usa palabras clave que te ayuden a posicionar tu negocio a la hora de crear el nombre de tu dominio de empresa
- Si el nombre que deseas para tu negocio se encuentra en otro idioma, es muy posible que no te lo lleguen a conceder, debiendo buscar otra alternativa
