Por qué seguir un proceso ordenado al crear tu empresa
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Crear una empresa en España es mucho más que rellenar formularios. Si lo haces sin orden, lo más probable es que pierdas tiempo, dinero y hasta oportunidades. Por todo lo expuesto anteriormente, tener idea clara de cómo montar una empresa no es una recomendación más, sino que es el valor diferencial entre empezar bien o hacerlo mal desde el principio. Iniciar una actividad económica en el territorio español implica cumplir unos requisitos propios de tipo fiscal, laboral y mercantil. Y aunque muchos de ellos parezcan realmente sencillos, si no los realizas en el momento adecuado puedes llegar a perder bonificaciones, realizar erratas fiscales o incluso tener que iniciar nuevamente un trámite. Por lo tanto, el objetivo de este artículo no es otro que el de entender de manera clara y directa qué debes hacer y en qué orden y qué debes preparar en cada uno de los pasos. Queremos que puedas llegar al final con esa sensación de decir: «vale, ya sé lo que tengo que hacer para poner en marcha mi empresa». A partir de aquí, llegas a realización de este artículo. Y si por el contrario no tienes tiempo o quieres que nosotros nos ocupemos de todo, puedes llamarnos y lo hacemos por ti. Nosotros nos ocupamos de todo el proceso de principio a fin. |
Define tu actividad y forma jurídica – Paso 1
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Antes de darte de alta, debes tener muy claro qué actividad vas a realizar y bajo qué forma jurídica lo harás. No es lo mismo montar un bar como autónomo que una tienda online como sociedad limitada. Cada caso tiene implicaciones fiscales, legales y hasta comerciales. Si aún no sabes si ser autónomo, crear una SL o explorar una sociedad civil, puedes pedir nuestra asesoría gratuita para definir bien tu forma jurídica . Elegir bien en este paso puede marcar una gran diferencia en impuestos y responsabilidades. La forma jurídica determinará, por ejemplo, si respondes con tu patrimonio personal, cuántos impuestos pagarás, cómo tributarán tus ingresos o qué tipo de contabilidad tendrás que llevar. Hay opciones sencillas como el autónomo o empresario individual, hasta estructuras más complejas como la SL o incluso sociedades civiles. Si no lo tienes claro, nosotros te ayudamos a elegir la opción que mejor se adapta a tu idea, a tus recursos y a tus expectativas. Porque elegir mal en este paso puede implicar más costes, más burocracia y menos ventajas fiscales. Es importante pensarlo bien antes de lanzarse. |
Autónomo o sociedad: ¿Qué te conviene más?
La mayoría de emprendedores se debate entre darse de alta como autónomo o crear una sociedad limitada (SL). La decisión depende de factores como el riesgo de tu actividad, si tendrás socios, tu volumen de facturación esperado y si necesitas proyectar una imagen más formal.
Como autónomo, el proceso es más rápido y económico. No necesitas aportar capital inicial y la gestión es sencilla. Pero también asumes más responsabilidad con tu patrimonio personal.
En cambio, una SL te permite limitar esa responsabilidad, tener varios socios, acceder a más deducciones y proyectar mayor solvencia ante bancos o clientes. Aunque requiere capital (desde 1 euro si es SL de formación sucesiva, o 3.000€ si es tradicional) y más trámites.
Nosotros te ayudamos a analizar tu caso para que no elijas a ciegas.
Epígrafes del IAE y CNAE
Tanto si te das de alta como autónomo como si montas una SL, tendrás que declarar qué actividad vas a realizar. Para eso usarás dos referencias: el epígrafe del IAE y el código CNAE.
El IAE (Impuesto de Actividades Económicas) se usa para Hacienda. El CNAE (Clasificación Nacional de Actividades Económicas) para el Registro Mercantil y Seguridad Social.
Elegir mal estos códigos puede afectar tus declaraciones, bonificaciones e incluso tu tarifa de autónomo. Nosotros revisamos cada caso para que encaje con la actividad real y evites errores comunes.
Alta en Hacienda: modelo 036 o 037 – Paso 2
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El modelo 036 o 037 es el documento que le dice a Hacienda que vas a empezar a operar. Es un paso clave porque define muchos aspectos fiscales desde el principio: tipo de actividad, régimen de IVA, IRPF, si retienes, si estás exento, etc. El modelo 036 es la versión completa. El 037 es la versión simplificada, solo disponible para ciertos autónomos. ¿No sabes cuál usar? Nosotros te lo decimos y además lo rellenamos por ti. Una vez presentado el modelo, ya podrás emitir facturas y empezar tu actividad. Pero si lo haces mal, podrías recibir una inspección o perder ventajas fiscales. Por eso siempre conviene contar con alguien que sepa. |
Qué datos incluye y cómo rellenarlo
En este modelo indicas tus datos personales o los de tu empresa, la actividad que vas a desarrollar (epígrafe del IAE), tu régimen fiscal, si vas a contratar trabajadores, si operarás dentro o fuera de España, etc.
También se indica la dirección fiscal y se solicita el NIF en el caso de sociedades. El problema es que hay casillas que, si las marcas mal, te obligan a presentar modelos que no necesitas.
Nosotros revisamos el modelo 036/037 contigo para evitar sorpresas.
Trucos para evitar errores comunes
Uno de los errores más comunes es marcar que realizas operaciones intracomunitarias sin tener previsto hacerlo. Otro, indicar que vas a aplicar retenciones cuando no corresponde.
Ambos generan obligaciones fiscales innecesarias.
También es común no indicar correctamente si trabajas desde casa, desde un local o si compartes espacio. O poner una dirección incorrecta.
Si te asesoras con nosotros, evitamos estos errores y te explicamos cómo dejarlo todo correctamente desde el inicio.
Alta en la Seguridad Social – Paso 3
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Si vas a ser autónomo o administrador de una sociedad, necesitas darte de alta en la Seguridad Social con el modelo TA.0521. Este paso es tan importante como el alta en Hacienda, y debe hacerse en los plazos adecuados. Por ejemplo: si quieres acceder a la tarifa plana de autónomos, es obligatorio que el alta en Seguridad Social y el alta en Hacienda se hagan el mismo día. Si no, pierdes el derecho a la bonificación. Si prefieres no complicarte con el modelo TA.0521 ni arriesgarte a perder bonificaciones, puedes darte de alta como autónomo con gestoría y sin errores . Lo gestionamos todo online, de forma segura y rápida. También debes elegir la mutua colaboradora que cubrirá tus accidentes laborales y enfermedades profesionales. |
Modelo TA.0521 y fecha de inicio
Este modelo sirve para comunicar a la Seguridad Social que vas a empezar a trabajar por tu cuenta. Se puede presentar online o en persona, e indica tu actividad, fecha de inicio y base de cotización.
La fecha de inicio debe coincidir con el alta en Hacienda si quieres acceder a bonificaciones. Y la base de cotización influye directamente en tu cuota mensual y en tus futuras prestaciones.
Nosotros te guiamos para elegir bien y no pagar de más desde el primer mes.
Bonificaciones disponibles
Si es tu primer alta como autónomo y no has estado dado de alta en los últimos dos años, puedes acceder a la tarifa plana: pagarás 80 euros al mes el primer año.
Además, en algunas comunidades autónomas hay ayudas adicionales que pueden ampliarla o devolver parte de las cuotas.
En Creación Empresa Madrid revisamos si cumples los requisitos y tramitamos la ayuda por ti.
Cuenta bancaria y capital social – Paso 4
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En el caso de crear una sociedad (como una SL), es obligatorio abrir una cuenta bancaria a nombre de la futura empresa y aportar el capital social. Este capital puede ser de 3.000 euros o más, o incluso 1 euro si se opta por una SL de formación sucesiva. El banco emite un certificado de ingreso que se adjunta a la escritura de constitución. Es imprescindible que el titular de la cuenta coincida con el nombre reservado de la sociedad. Nosotros te indicamos qué bancos permiten hacerlo con más agilidad y te guiamos para que no pierdas tiempo ni cometas errores al abrir la cuenta. |
¿Cuándo es obligatorio?
Solo es obligatorio abrir cuenta y aportar capital si vas a crear una sociedad (SL, SA, etc.). Si te das de alta como autónomo, no necesitas hacer este paso.
Eso sí, en ambos casos es muy recomendable tener una cuenta separada para la actividad profesional. Facilita la contabilidad, evita errores fiscales y transmite mayor profesionalidad.
Te ayudamos a elegir entre bancos tradicionales o fintech que ofrecen cuentas rápidas para emprendedores.
Escritura pública y registro mercantil – Paso 5
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Si creas una sociedad, necesitas acudir a una notaría para firmar la escritura de constitución. La escritura de constitución incluye entre otros datos: los estatutos sociales, los datos de los socios y administradores, el capital social y la actividad. Si te preocupa el coste de notaría y registro, aquí te explicamos cómo constituir tu empresa sin pagar los costes habituales , aprovechando programas públicos y asesoramiento especializado Una vez firmada, se presenta al Registro Mercantil correspondiente para inscribir la empresa y obtener el NIF definitivo. A partir de ahí, ya puedes operar legalmente.
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¿Qué notaría elegir y qué incluye la escritura?
Trabajamos con notarías en toda España que permiten firmar rápido y con tarifas razonables. La escritura incluye:
• Denominación social.
• Domicilio.
• Objeto social (actividad).
• Datos de socios y participaciones.
• Designación de administradores.
• Estatutos.
Todo lo elaboramos nosotros en función de tus necesidades. Incluso podemos adaptar estatutos para startups o proyectos con inversores.
Licencia, seguro, obligaciones locales – Paso 6
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Una vez creada la empresa o el alta de autónomo, debes revisar si necesitas licencias municipales para abrir tu negocio. Esto depende del tipo de actividad y del local donde operes. Actividades con atención al público, manipulación de alimentos o uso de maquinaria suelen requerir licencia de apertura. También es recomendable contar con seguro de responsabilidad civil en muchos casos. Nosotros revisamos tu caso y te informamos de los permisos para abrir un negocio según la normativa de tu municipio. |
Licencia de apertura, seguro de responsabilidad civil
La licencia de apertura se solicita en el Ayuntamiento correspondiente. En algunos casos basta una declaración responsable, en otros es necesaria una inspección previa.
El seguro de responsabilidad civil no siempre es obligatorio, pero sí muy recomendable. Cubre daños a terceros y puede ser exigido por contratos, clientes o proveedores.
Te ayudamos a gestionarlos desde el primer día.
Resumen y checklist para descargar
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Crear una empresa paso a paso en España no es complicado si sabes lo que haces. Y si no tienes tiempo, lo hacemos por ti. Pero si quieres intentarlo por tu cuenta, aquí tienes un resumen:
[Descarga aquí el checklist en PDF] |
Preguntas frecuentes sobre los pasos para crear una empresa
¿Puedo empezar a facturar sin estar dado de alta?
No. Para emitir facturas legalmente debes estar dado de alta tanto en Hacienda como en Seguridad Social (si eres autónomo o administrador).
Facturar sin estar dado de alta puede suponer multas importantes.
Si necesitas empezar urgente y aún no estás dado de alta, contáctanos. Podemos ayudarte a agilizar el proceso.
¿Cuánto cuesta crear una empresa paso a paso?
Depende de si eres autónomo o constituyes una sociedad. Como referencia:
• Alta autónomo: gratis (solo coste de asesoría si la contratas).
• SL: notario (95-105€), registro (80-90€), tasas (24-25€), asesoría (0-500€ según caso).
En nuestra asesoría ofrecemos tarifas especiales para emprendedores. Y en muchos casos, la constitución puede salirte por 0€ si cumples ciertos requisitos.
¿Los pasos cambian si tengo un socio?
Sí. Si tienes socios, necesitarás definir bien la distribución de participaciones, el tipo de administración (solidario, mancomunado, único), y las condiciones de entrada o salida de socios.
Todos los socios deben aportar el capital que les corresponda.
Cualquier pregunta no dudes en contactar con nosotros 91-230-4978
